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活動策劃都包含什么,應急措施有哪些

時間:2021-01-13 14:06 來源:未知 作者:西安活動策劃公司

無論什么樣的活動,都可能呈現出一些不同的特殊情況。除了具體的組織和完善的流程之外,好的活動策劃還應該對場所的突發情況有突發的應對,必要時也可以采取有效的措施應急,那么活動策劃應急措施有哪些?活動策劃都包含什么?下面帶大家詳細了解:

 

 

活動策劃都包含什么

 

1、活動目的、意義和目標;

 

2、資源需要;

 

3、活動開展;

 

4、經費預算;

 

5、活動中應注意的問題及細節;

 

6、活動負責人及主要參與者;

 

7、需要注意的事項。

 

 

活動策劃應急措施有哪些

 

1、設備故障或電力中斷。

 

在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動,由于設備不夠專業而出現現場設備故障,特別是音響系統出現故障率最高。

 

解決方法:電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車,并同晚會的設備系統相連,一旦出現電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統。

 

2、臨時缺席

 

大型節慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節目流程問題。

 

解決方法:這樣應對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整,因為大型晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的。

 

3、氣候突變

 

大型活動的舉辦最怕現場突然刮風下雨,氣候變化引起的突發事件小則可能使現場出現混亂,大則可能出現安全事故,比如因下雨導致的現場線路漏電,因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。

 

解決方法:這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動,專業的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理,對燈光架進行加固等。

 

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